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Auxiliar Administrativo/a

País

España

Provincia

Madrid

Fecha límite de inscripción

02/12/2022

Fecha de incorporación

12/12/2022

Categoría profesional del empleo

grupo 3

Departamento

ADMINISTRACIÓN

Área

Administración

Misión

 Bajo la supervisión de las Coordinaciones económicas y de programas de la sede Central, la persona seleccionada se incorporará al departamento  de los servicios centrales, para realizar funciones relativas al área de administración , tales como  la actualización, registro y almacenamiento de información; fotocopiado; archivado; tratamiento de textos; atención telefónica y gestión del correo postal y electrónico

Función

- Apoyo administrativo, llevando a cabo tareas como el envío de correos electrónicos, fotocopiado, archivado, atención al teléfono, registro de los mensajes y gestión de los artículos de papelería y otros materiales.   
-Recogida de la correspondencia y entrega al correspondiente departamento o Centro. También gestionar el correo saliente y prepararlo para su envío. Ir a correos o a los registros públicos a entregar documentación. 
- Control y actualización de registros.
-Gestión de los sistemas de archivado. Se aseguran de que los documentos importantes estén debidamente registrados y almacenados.
-Justificación de subvenciones; sellado, fotocopiado etc….
-Otras tareas administrativas necesarias del puesto 

 

Requisitos de formación

Formación de Auxiliar Administrativo o Técnico/a en gestión administrativa 
- Dominio de aplicaciones de ofimática

 

Requisitos de experiencia

-Al menos 1 año en tareas similares preferentemente en Entidades sociales

Competencias necesarias

El perfil requiere una persona con capacidad de trabajo en equipo, gestión del propio tiempo, proactividad, respeto por la persona, autocontrol, uso de las tecnologías de la información y de la comunicación, flexibilidad.

Condiciones laborales

- Jornada laboral: jornadas completas según convenio de intervención social distribuidas de lunes a viernes.

- Contrato indefinido 

- Salario grupo 3 18.476.06€     bruto año, en 14 pagas

- Incorporación: inmediata 

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